Depuis le déconfinement, les études notariales se sont organisées pour accueillir les clients dans le plus grand respect des contraintes sanitaires. La vigilance est en effet de mise et il est important d’acquérir rapidement les bons réflexes. Ainsi, les clients viennent signer les actes en toute sérénité, tandis que le personnel des études travaille en toute quiétude.
Des gestes barrières dans les locaux de l’office notarial
Si la configuration des lieux le permet, il convient :
- d’aménager un circuit d’entrée et de sortie afin que les personnes ne se croisent pas. Malheureusement, ce n’est pas toujours possible !
- d’installer des panneaux avec les consignes dès la porte d’entrée ;
- de matérialiser au sol les distances à respecter ;
- d’aérer les locaux entre chaque rendez-vous ;
- de désinfecter toutes les surfaces susceptibles d’être touchées : bureaux, poignées de porte…
Code de bonne conduite pour les rendez-vous à l’étude
- Prenez rendez-vous par téléphone avant de vous déplacer. Certains renseignements pourront d’ailleurs être donnés par téléphone.
- Soyez ponctuel afin d’éviter les croisements de personnes, signalez-vous et attendez à l’extérieur.
- Portez obligatoirement un masque pour les rendez-vous, sachant que vous pouvez également vous désinfecter les mains avec du gel hydroalcoolique mis à votre disposition dans les études.
- Respectez les distances afin d’éviter un nombre trop important de personnes lors des signatures, il est possible d’établir des procurations. Si votre notaire est équipé de la visioconférence, vous ne serez pas obligé de vous déplacer.
- Prévoyez votre stylo pour la signature des documents.
Pensons que le respect de ces gestes barrières permet de protéger notre santé ainsi que celle du notaire et de ses collaborateurs.